결재와 결제의 차이

‘결재’와 ‘결제’는 발음이 동일해 일상 대화나 문서 작성에서 자주 혼동되는 단어입니다. 하지만 두 단어는 의미와 쓰임이 전혀 다릅니다. 한 글자 차이지만, 상황에 따라 잘못 사용하면 문맥이 어색해지고, 업무나 거래 과정에서 오해를 불러올 수 있습니다.

 

결재(決裁)의 의미

결재는 조직 내에서 상급자가 하급자가 제출한 문서나 안건을 검토하고 승인하는 행위를 뜻합니다.

• 한자 의미: ‘결단할 결(決)’ + ‘재판 재(裁)’로, 사안을 판단해 매듭짓는다는 뜻입니다.
• 사용 상황: 회사 보고서 승인, 기안서 허가, 예산안 승인, 출장 신청서 허가 등
• 주체: 부서장, 임원, 대표이사 등 의사결정 권한자
• 형태: 서명, 도장 날인, 전자결재 시스템 승인 등
• 예문:
  • “이번 프로젝트 예산안을 부장님께 결재받았습니다.”
  • “휴가 신청서는 오늘 중으로 결재 라인에 올려 주세요.”

결재의 핵심은 의사결정 권한자가 승인 여부를 판단하는 과정입니다. 결재 전에는 안건이 확정되지 않으며, 결재 완료 후에야 공식적으로 실행할 수 있습니다.

 

결제(決濟)의 의미

결제는 상품이나 서비스의 대금을 지불하고 거래를 마무리하는 행위를 뜻합니다.

• 한자 의미: ‘결단할 결(決)’ + ‘갚을 제(濟)’로, 빚이나 대금을 갚아 거래를 끝낸다는 뜻입니다.
• 사용 상황: 쇼핑, 세금 납부, 공과금 지불, 외상값 청산 등
• 주체: 구매자, 납부자
• 수단: 현금, 신용·체크카드, 계좌이체, 간편결제, 모바일 결제 등
• 예문:
  • “온라인 쇼핑몰에서 카드로 결제했습니다.”
  • “공과금 결제 기한은 매월 25일까지입니다.”

결제의 핵심은 금전이 실제로 이동해 채무 관계가 해소되는 것입니다. 결제 수단은 다양하지만, 대금이 지급되면 결제가 완료됩니다.

 

결재와 결제 비교 표

구분	결재 (決裁)	결제 (決濟)
기본 의미	조직 내 의사결정 승인	금전 거래 대가 지불
초점	승인·허가	대금 지급
주체	상급자·관리자	소비자·납부자
대표 상황	보고서·기안서 승인	쇼핑·세금·공과금 지불
완료 기준	서명·도장·전자 승인	돈이 실제로 이동·확인

 

헷갈리지 않는 기억법

• 돈이 움직이면 결제: 카드 승인, 계좌이체, 현금 지불 등 금전 거래가 있으면 결제입니다.
• 사람 도장이 찍히면 결재: 서명, 도장, 전자결재 등 승인 절차가 있으면 결재입니다.
• 영어로 기억하기: Approval(결재) vs Payment(결제)

 

[우리말 바루기] ‘결제’를 할까, ‘결재’를 할까? | 중앙일보

[우리말 바루기] ‘결제’를 할까, ‘결재’를 할까? | 중앙일보

 

실무에서 정확히 써야 하는 이유

• 문서 신뢰도 향상: 보고서, 공문, 이메일에서 용어를 정확히 써야 업무 이해도가 높아집니다.
• 책임 소재 명확화: 결재는 의사결정 책임, 결제는 재무 책임과 직결됩니다.
• 시스템 오류 방지: ERP, 그룹웨어, 결제 게이트웨이 등에서 용어 혼동은 업무 지연과 오류를 유발할 수 있습니다.
• 대외 신뢰 유지: 고객, 협력사와의 커뮤니케이션에서 정확한 용어 사용은 브랜드 신뢰를 높입니다.

 

결재와 결제는 발음은 같지만, 의미와 쓰임이 완전히 다른 단어입니다. ‘결재’는 조직 내 의사결정을 승인하는 행위이고, ‘결제’는 금전 거래를 마무리하는 절차입니다. 두 단어를 올바르게 구분해 사용하면 업무 효율성과 커뮤니케이션 신뢰도를 모두 높일 수 있습니다.