엑셀 여러 시트 값 모아서 합산 계산하는 방법

엑셀에서 여러 시트에 분산된 데이터를 모아 합산하거나 계산하는 작업은 업무 효율성을 높이는 데 매우 중요합니다. 이를 위해 엑셀은 다양한 기능을 제공하며, 그중 대표적인 방법은 '3D 참조'와 '데이터 통합' 기능입니다.

 

1. 3D 참조를 활용한 합산

3D 참조는 여러 시트에 걸쳐 동일한 셀 범위의 값을 합산할 때 유용합니다. 예를 들어, '1월'부터 '12월'까지의 시트에서 A1 셀의 값을 모두 합산하려면 다음과 같이 수식을 작성합니다:

=SUM('1월:12월'!A1)

이 수식은 '1월'부터 '12월'까지의 모든 시트에서 A1 셀의 값을 합산합니다. 3D 참조를 사용할 때는 시트의 순서와 위치가 중요하므로, 시트 순서를 변경하면 수식 결과가 달라질 수 있습니다.

 

엑셀 여러 시트 셀에서 값 찾아 합산하기... - 오빠두엑셀

엑셀 여러 시트 셀에서 값 찾아 합산하기...

 

2. 데이터 통합 기능 활용

엑셀의 '데이터 통합' 기능을 사용하면 여러 시트의 데이터를 하나의 시트로 통합하여 합산하거나 평균을 구할 수 있습니다. 이 방법은 시트의 수가 많을 때 특히 유용합니다.

단계별 절차:

1. 통합할 시트 준비: 통합하려는 모든 시트의 데이터 구조가 동일해야 합니다.
2. 통합 시트 선택: 새로운 시트를 생성하고, 상단 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭한 후 '통합'을 선택합니다.
3. 통합 방법 선택: 통합 대화 상자에서 원하는 함수를 선택합니다. 예를 들어, 합계를 구하려면 '합계'를 선택합니다.
4. 참조 범위 지정: '참조' 박스에 통합할 각 시트의 데이터 범위를 입력합니다.
5. 통합 실행: 모든 참조 범위를 입력한 후 '확인'을 클릭하면 선택한 함수에 따라 데이터가 통합됩니다.

이 방법을 통해 여러 시트의 데이터를 손쉽게 통합하여 계산할 수 있습니다.

 

3. 수동으로 시트 참조하여 합산

시트의 수가 적을 경우, 각 시트를 수동으로 참조하여 합산할 수도 있습니다. 예를 들어, '1월'과 '2월' 시트의 A1 셀 값을 합산하려면 다음과 같이 수식을 작성합니다:

=SUM('1월'!A1, '2월'!A1)

이 방법은 시트 수가 적을 때 유용하지만, 시트가 많아지면 관리가 어려워질 수 있습니다.

 

4. Power Query를 활용한 데이터 통합

엑셀의 Power Query 기능을 사용하면 여러 시트의 데이터를 효율적으로 통합하고 변환할 수 있습니다. Power Query는 복잡한 데이터 처리 작업을 자동화하는 데 유용합니다.

단계별 절차:

1. Power Query 열기: '데이터' 탭에서 '쿼리 및 연결' 그룹의 '쿼리 편집기'를 클릭합니다.
2. 데이터 가져오기: '홈' 탭에서 '데이터 가져오기'를 선택하고, '파일' > '통합 문서에서'를 클릭합니다.
3. 시트 선택: 통합하려는 시트를 선택하고 '확인'을 클릭합니다.
4. 데이터 변환: 필요한 데이터 변환 작업을 수행한 후, '홈' 탭에서 '닫기 및 로드'를 클릭하여 데이터를 통합합니다.

Power Query를 사용하면 반복적인 데이터 통합 작업을 자동화할 수 있습니다.

 

참고 사항

• 시트 이름에 공백이 있을 경우: 시트 이름에 공백이 포함되어 있으면 수식에서 시트 이름을 작은따옴표(' ')로 감싸야 합니다.
• 시트 순서 변경 시 주의: 3D 참조를 사용할 때 시트의 순서를 변경하면 수식 결과가 달라질 수 있으므로 주의해야 합니다.
• 데이터 구조 일관성 유지: 데이터를 통합할 때 각 시트의 데이터 구조가 동일해야 합니다.

위의 방법들을 활용하면 엑셀에서 여러 시트에 분산된 데이터를 효과적으로 모아 합산하거나 계산할 수 있습니다. 작업의 복잡성과 시트의 수에 따라 적절한 방법을 선택하여 활용하시기 바랍니다.