엑셀에서 중복된 셀 값의 수량을 모두 더하여 합계를 구하는 작업은 데이터 분석 및 관리에서 매우 유용합니다. 이 작업을 수행하기 위해 주로 사용되는 함수는 SUMIF
와 SUMIFS
입니다. 아래에서는 이 함수들을 활용한 방법을 자세히 설명하겠습니다.
1. SUMIF
함수 사용하기
SUMIF
함수는 지정된 범위에서 조건을 만족하는 셀들의 합계를 구하는 함수입니다. 기본 구문은 다음과 같습니다:
=SUMIF(범위, 조건, [합계_범위])
- 범위: 조건을 적용할 셀들의 범위입니다.
- 조건: 합계를 구할 셀을 결정하는 조건입니다.
- 합계_범위: 실제로 합계를 구할 셀들의 범위입니다. 이 인수는 생략할 수 있으며, 생략하면 '범위'와 동일한 범위가 사용됩니다.
예제:
다음과 같은 데이터가 있을 때:
품목 | 수량 |
---|---|
사과 | 10 |
바나나 | 5 |
사과 | 7 |
오렌지 | 8 |
사과 | 3 |
사과의 총 수량을 구하려면 다음과 같이 SUMIF
함수를 사용합니다:
=SUMIF(A2:A6, "사과", B2:B6)
이 수식은 A2:A6 범위에서 "사과"라는 조건을 만족하는 셀에 대응하는 B2:B6 범위의 값을 모두 더합니다. 결과는 20이 됩니다.
엑셀 SUMIF함수 사용하여 중복값 제거 후 조건별 합계
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SUMIF함수 사용하여 중복값 제거 후 조건별 합계 엑셀 Sumif 함수를 활용하여 조건별 합계를 산출하며, 판매 현황을 예시로 활용법을 습득한다. 이번 포스팅에서는 실무에서 중복되어 있는 많은 원
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2. SUMIFS
함수 사용하기
SUMIFS
함수는 여러 조건을 만족하는 셀들의 합계를 구하는 함수입니다. 기본 구문은 다음과 같습니다:
=SUMIFS(합계_범위, 범위1, 조건1, [범위2, 조건2], ...)
- 합계_범위: 실제로 합계를 구할 셀들의 범위입니다.
- 범위1, 범위2, ...: 조건을 적용할 셀들의 범위입니다.
- 조건1, 조건2, ...: 각 범위에 적용할 조건입니다.
예제:
위의 데이터에서 "사과" 품목 중 수량이 5 이상인 경우의 총 수량을 구하려면 다음과 같이 SUMIFS
함수를 사용합니다:
=SUMIFS(B2:B6, A2:A6, "사과", B2:B6, ">=5")
이 수식은 A2:A6 범위에서 "사과"라는 조건과 B2:B6 범위에서 수량이 5 이상인 조건을 모두 만족하는 셀에 대응하는 B2:B6 범위의 값을 더합니다. 결과는 17이 됩니다.
3. 중복된 값의 합계를 구하는 또 다른 방법: COUNTIF
함수와 배열 수식 사용하기
COUNTIF
함수는 지정된 범위에서 조건을 만족하는 셀의 개수를 구하는 함수입니다. 이를 활용하여 중복된 값의 합계를 구할 수도 있습니다.
예제:
위의 데이터에서 각 품목별 총 수량을 구하려면 다음과 같은 단계를 따릅니다:
- 고유 품목 목록 만들기: A2:A6 범위에서 중복을 제거하여 고유 품목 목록을 만듭니다. 방법은 다음과 같습니다:
- A2:A6 범위를 선택합니다.
- 상단 메뉴에서 '데이터' 탭을 클릭합니다.
- '중복된 항목 제거'를 선택합니다.
- 팝업 창에서 '확인'을 클릭하여 중복을 제거합니다.
- 수량 합계 구하기: 고유 품목 목록이 B2:B4에 있다고 가정하고, 각 품목의 총 수량을 C2:C4에 구하려면 다음과 같은 수식을 사용합니다:
- C2 셀에 다음 수식을 입력합니다:
=SUMIF(A2:A6, B2, B2:B6)
- C2 셀의 수식을 C3, C4로 복사하여 각 품목의 총 수량을 구합니다.
이 방법은 중복된 값을 제거하고 각 품목별로 수량을 합산하는 데 유용합니다.
참고 사항:
SUMIF
와SUMIFS
함수는 조건을 만족하는 셀들의 합계를 구할 때 매우 유용합니다. 특히,SUMIFS
함수는 여러 조건을 동시에 적용할 수 있어 복잡한 조건에서도 활용할 수 있습니다.COUNTIF
함수는 조건을 만족하는 셀의 개수를 구할 때 사용되며, 이를 활용하여 중복된 값의 개수를 세는 데 유용합니다.- 배열 수식을 사용하면 더 복잡한 조건에서도 합계를 구할 수 있습니다. 배열 수식은 수식을 입력한 후
Ctrl + Shift + Enter
키를 눌러야 적용됩니다.
위의 방법들을 활용하여 엑셀에서 중복된 셀 값의 수량을 모두 더하여 합계를 구할 수 있습니다. 상황에 따라 적절한 함수를 선택하여 사용하시기 바랍니다.