진술서는 사건이나 상황을 설명하는 공식 문서로, 법적 증거로 활용될 수 있습니다. 따라서 정확하고 신뢰성 있는 내용을 담아야 하며, 논리적인 구조를 갖추는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 진술서를 제대로 작성하는 방법을 정리해 보았습니다.
1. 진술서의 기본 구조
- 제목: 문서의 목적과 내용을 간단히 요약하여 제목을 작성합니다.
- 작성자 정보: 이름, 주소, 연락처 등을 기재하여 신원을 명확히 합니다.
- 작성 일시: 사건 발생일과 진술서 작성 날짜를 포함하여 시점을 명확히 합니다.
- 사건 요약: 사건의 배경과 핵심 내용을 간략히 정리합니다.
- 본론: 사건의 경위와 관련된 사실을 구체적으로 기술합니다.
- 결론: 사건에 대한 입장과 요청 사항을 명확히 정리합니다.
- 서명 및 날짜: 작성자의 서명과 날짜를 기재하여 문서의 신뢰성을 높입니다.
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2. 진술서 작성 시 유의사항
- 사실 중심으로 작성: 감정적인 표현을 배제하고 객관적인 사실만 기술해야 합니다.
- 6하 원칙 준수: 누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜 등의 요소를 포함하여 작성합니다.
- 일관성 유지: 앞뒤 내용이 모순되지 않도록 논리적으로 구성해야 합니다.
- 간결하고 명확한 문장 사용: 불필요한 수식어를 줄이고 핵심 내용을 강조해야 합니다.
- 법적 용어 활용: 법적 문서로 활용될 수 있으므로 정확한 용어를 사용하는 것이 중요합니다.
3. 진술서 작성 예시
제목: 교통사고 발생 경위에 대한 진술서
작성자 정보: 홍길동, 서울시 강남구, 010-1234-5678
작성 일시: 2025년 5월 31일
사건 요약: 2025년 5월 30일 오후 3시경 강남대로에서 발생한 교통사고에 대한 진술
본론:
"2025년 5월 30일 오후 3시경 강남대로에서 신호를 준수하며 운전 중이었으며, 갑자기 우측 차선에서 차량이 진입하여 충돌이 발생하였습니다. 당시 도로 상황은 원활했으며, 상대 차량이 방향 지시등을 사용하지 않은 상태였습니다. 사고 직후 경찰에 신고하였으며, 현장에서 사고 경위를 설명하였습니다."
결론:
"본인은 당시 교통법규를 준수하였으며, 상대 차량의 부주의로 인해 사고가 발생하였음을 밝힙니다. 이에 대한 정확한 조사와 적절한 조치를 요청드립니다."
서명 및 날짜: 홍길동, 2025년 5월 31일
진술서는 사건의 진실을 명확히 전달하는 중요한 문서입니다. 신뢰성을 높이기 위해 사실 중심으로 작성하고, 논리적인 구조를 유지하는 것이 중요합니다.